Présentation du module

  • Le module dolibarr Sous Total, permet d’intégrer dans vos documents des sous totaux, des rubriques, des jalons, des localisations, des sections, des chapitres. Bref, appellez-le comme bon vous semble, mais ce module fait ça.
  • Un sous total est un regroupement de plusieurs lignes d’un devis client, d’une commande client ou une d’une facture client qui permet de faciliter la lecture du document et de donner des totaux intermédiaire

Ce module dispose de nombreuses fonctionnalités complémentaires :

  • Nombre de sous totaux sur un document illimité
  • Niveaux d’imbrication des sous totaux définis dans la configuration du module
  • Possibilité de définir des textes prédéfinis à appeler lors de l’édition des documents
  • Personnalisation simple et rapide des textes prédéfinis
  • Possibilité de déplacer la totalité du bloc par cliquer/déplacer
  • Déplacer la totalité du bloc de sous total  en fonction des numéros de ligne et des autres sous totaux du document (bien pratique dans de grands documents)
  • Possibilité de changer la gamme des produits et services d’un sous total (si notre module changement de gamme est installé)
  • Copier tout un bloc de sous total directement dans un autre document
  • Supprimer la totalité du bloc et les lignes qu’il contient en un clic
  • Obtenez les informations sur la marge pour chaque sous total (si les marges sont activées et selon vos droits)
  • Replier/Déplier en un clic les sous totaux pour conserver une zone de travail claire et confortable
  • Laisser déplier le bloc sous total quel que soit les options du pdf retenu (permet de mixer l’affichage du détail des blocs)
  • Afficher une fiche récapitulative par sous totaux à la fin de votre document pdf
  • Afficher uniquement les titres et les sous totaux sur le pdf
  • Afficher par défaut les titres et les articles sans le tarif sur le pdf
  • Afficher par défaut titre et sous-total sur la même ligne sur le pdf
  • Option d’export pdf par défaut paramétrables et compatible avec multicompany
  • Paramétrage simple et facile de la couleur de fond, de la couleur de texte, de la graisse, du soulignement et de l’itaique pour chaque niveau de sous total
  • Mise en forme différente possible entre le choix à l’écran et le rendu sur le pdf, pour conserver un confort de travail
  • Possibilité d’inverser la couleur et la couleur de fond entre le titre du sous total et le sous total en lui même pour des documents esthétiques et pros.
  • Module complètement compatible avec le multicompagny
  • Fonctionnalité de migration depuis le module sous total d’ATM consulting

Installation du module

 

Installation initiale

  • Télécharger le fichier archive du module (.zip) depuis le site web DoliStore.com.
  • Décompresser le fichier .zip en le plaçant dans le répertoire racine de Dolibarr.
  • Toujours vérifier les autres opérations d’installation dans le fichier README-FR.

 

Mise à jour

Avant toute chose faites une sauvegarde de votre base de données

  • Télécharger le fichier archive du module (.zip) depuis le site web DoliStore.com.
  • Désactiver le module de l’environnement Dolibarr à mettre à jour.
  • Décompresser le fichier archive (.zip) contenant la nouvelle version dans le dossier
  • Rafraîchir la page de configuration des modules dans le navigateur.
  • Réactiver le module mis à jour.

 

Activation

  • L’activation du module se fait en cliquant sur l’icône à droite en bout de ligne dans la page de configuration des modules :
    accueil → configuration → modules

Configuration

La configuration du module « Sous Total » propose plusieurs options de configuration :

  • Indiquer le nombre maximum de niveaux d’imbrication autorisé
  • Indiquer les options par défaut des documents pdf (l’utilisateur pourra sélectionner une option ou une autre lors de la génération du document)
  • Paramétrer pour chaque niveau de sous total, les couleurs et la mise en forme à l’écran et sur le pdf des sous totaux.
  • A activation du module, un dictionnaire nommé « textes prédéfinis » a été créé. Il vous permet d’enregistrer des textes que vous pouvez appelez intégrer facilement sur vos documents. Pour rappel, les dictionnaires sont accessibles depuis accueil > configuration > dictionnaire

Utilisation

  • Sur un devis, une commande ou une facture client
  • Cliquer sur le bouton « Ajouter localisation »
  • Ce bouton fait apparaitre une fenêtre modale qui vous permet de préciser un niveau et un titre. Par exemple : « Rez de Chaussé »
  • Ajouter ensuite des produits et des services comme habituellement
  • Cliquer sur le bouton « Total localisation » pour obtenir le sous total des produits et services de ce bloc
  • Dupliquer le bloc sous total à l’aide des boutons situés au niveau du titre du sous total
  • Modifier le titre du bloc en éditant la ligne. Par exemple : « Premier étage »
  • Modifier les produits et services de ce bloc
  • Cliquer sur le bouton « Ajouter texte »
  • La boite de dialogue vous permet de sélectionner un texte prédéfinis et de le mettre à jour ou de saisir un texte libre

 

En images

Quelques images pour comprendre comment fonctionne le module

Foire aux questions

Pourquoi avoir développé ce module alors que ATM consulting en vend un similaire depuis plus longtemps
  • Le module dolibarr sous total fournit par ATM consulting est un très bon module.
  • Nous avons fait le choix de développer notre propre module de sous total car nous souhaitions ajouter des fonctionnalités spécifiques nécessaires à certains de nos clients que le module d’ATM ne proposait pas.
  • En outre, nous avions besoin que ce module soit parfaitement compatible avec d’autres modules de notre écosystème dolibarr, tout en pouvant continuer à assurer les montées de version.
Est-ce possible de passer du module sous total d'ATM au vôtre ?

Oui c’est possible.
En fait, nous avons rencontré le même soucis et avons souhaité rendre cela facile.

La configuration du module propose un script de migration. Ce script va aller modifier directement en base de données les sous totaux existants pour les rendre compatibles avec notre module.Tous vos anciens documents seront concernés.

Soyez prudents avant de lancer ce script, et faites impérativement avant une sauvegarde de toute votre base de données.
Nous vous recommandons vivement de tester le script de migration sur une instance de test ou de développement avant de le lancer sur votre instance de production !

 

Est-ce compatible avec les documents odt ?

Non, notre module n’est pas compatible pour le moment avec les modèles de documents .odt

Est-ce comptible avec tous les modèles de documents pdf ?

Oui,  à priori les sous totaux sont compatibles quelques soient les modèles pdf que vous utilisez

Historique et mises à jour

VersionDateModification apportée
1.0.029/08/2020Première version