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Module Dolibarr - Micro-entreprise • iouston

Présentation du module

  • Le module dolibarr micro-entreprise est comme son nom l’indique un module à destination des micro entrepreneurs.
  • Ce module vous permet de connaitre en quelques clics votre chiffre d’affaire (encaissé) mensuel et trimestriel de façon à réaliser vos déclarations de charges auprès de l’URSSAF
  • Mieux, ce module, une fois correctement paramétré vous permet de connaitre à l’avance, le montant des charges que vous devez régler.
  • Le module prend en charge différents type de charges, quelque soit votre secteur d’activité :
    → Vente de marchandises (BIC)
    → Prestations de services commerciales ou artisanales (BIC)
    → Autres prestations de services (BNC)
    → Activités libérales CIPAV (BNC)
    → Activités location meublés ou tourisme classé
  • Ce module vous permet un véritable gain de temps au moment de la déclaration car vous n’avez pas à reprendre vos factures pour savoir quelles sont les factures de produits et ou de services payées par vos clients pendant la période. Le module se charge de cela à tout moment
  • Le module vous permet également une comparaison entre les années de fonctionnement, vous permettant de mesurer facilement l’évolution de votre auto-entreprise
  • Enfin, le module peut afficher le détail des montants déclarés et payés au titre des différentes charges, ce qui peut être utile en cas de contrôle de votre micro entreprise

Installation du module

 

Installation initiale

  • Télécharger le fichier archive du module (.zip) depuis le site web DoliStore.com.
  • Décompresser le fichier .zip en le plaçant dans le répertoire racine de Dolibarr.
  • Toujours vérifier les autres opérations d’installation dans le fichier README-FR.

 

Mise à jour

Avant toute chose faites une sauvegarde de votre base de données

  • Télécharger le fichier archive du module (.zip) depuis le site web DoliStore.com.
  • Désactiver le module de l’environnement Dolibarr à mettre à jour.
  • Décompresser le fichier archive (.zip) contenant la nouvelle version dans le dossier
  • Rafraîchir la page de configuration des modules dans le navigateur.
  • Réactiver le module mis à jour.

 

Activation

  • L’activation du module se fait en cliquant sur l’icône à droite en bout de ligne dans la page de configuration des modules : accueil → configuration → modules

Configuration

  • Une fois le module activé, vous devez le paramétrer
  • Depuis la liste de sélection, enregistrer une nouvelle année.
  • Quatre onglets de configuration apparaissent alors :
    → Cotisation et contributions sociales
    → Frais de chambres consulaires
    → Contribution à la formation professionnelle
    → Autres
  • Selon votre activité et votre secteur d’activité, paramétrez les taux de charges en cliquant dans chaque onglet sur le bouton “enregistrer une nouvelle taxe”
  • Indiquer le nom de la taxe, si elle se rapporte : aux produits, aux services, ou au deux, et son taux.
  • Pour saisir le taux, vous devez utiliser les boutons pour la part entière du taux, ainsi que pour les décimales. Cela est prévu pour éviter les fautes de frappes.
  • Refaites  cette configuration chaque année, lors de la première déclaration mensuelle ou trimestrielles selon votre cas

 

  • Astuce de configuration :
    Chaque année, attendez de devoir faire la première déclaration.
    → Connectez-vous à votre compte sur https://www.autoentrepreneur.urssaf.fr/portail/accueil.html
    → Récupérez l’intitulé des cotisations et des taux qui vous sont applicables depuis le portail de l’URSSAF.
    → Ainsi vous serez sûr que votre dolibarr et les informations de l’URSSAF correspondront et qu’il n’y aura pas d’erreur

Utilisation du module micro entreprise

  • Une fois le module installé et correctement paramétré, vous accédez aux informations de votre auto entreprise depuis le menu comptabilité de dolibarr
    → Le menu Auto Micro entreprise fait apparaitre les taux des différentes cotisations enregistrées pour une année
    → Le menu Bilan par produits / services affiche pour les 3 dernières années le récapitulatif du chiffre d’affaire encaissé sur les produits et les services, par mois et par trimestre, ainsi que l’estimation des charges. Ce sont tous les chiffres dont vous avez besoin pour réaliser votre déclaration auprès de l’URSSAF
  • En cliquant sur l’estimation de charges vous obtiendrez le détail des chiffres utilisés et des calcules réalisés pour obtenir cette estimation de charges.

En images

Quelques images pour comprendre comment fonctionne le module

Foire aux questions

Quand déclarer le chiffre d'affaire de ma micro entreprise ?
Vous pouvez déclarer votre chiffre d’affaire de façon mensuelle ou trimestrielle.
Plus d’information sur https://www.service-public.fr/professionnels-entreprises/vosdroits/F23257
Dolibarr est-il compatible avec mon activité de micro entreprise ?
Le micro entrepreneur n’est pas tenu de tenir une comptabilité détaillée et de fournir un bilan annuel. Seul un enregistrement chronologique des recettes et des achats est exigé. C’est le cas nativement, avec dolibarr.
Plus d’information sur : https://www.service-public.fr/professionnels-entreprises/vosdroits/F23266
Où trouver les taux de charges de ma micro entreprise ?
Les taux de charges pour les auto entreprises sont mis à jour chaque année. Le détail de ces inforamtions est disponible sur le site de l’URSSAF dédié aux autoentrepreneurs : https://www.autoentrepreneur.urssaf.fr/portail/accueil/sinformer-sur-le-statut/lessentiel-du-statut.html#cout-durant-vie-auto-entreprise

Vous aurez besoin de renseigner les taux de charges chaque année dans le module dolibarr micro entreprise pour que le module puisse vous aider à réaliser votre déclaration de charges

 

Je disposais d'un module micro entreprise pour dolibarr édité par un autre développeur. Est-ce le même ?
Oui, nous ne sommes pas les développeurs originels de ce module. Le module micro entreprise a été développé à l’origine par la société depordi.fr qui a cessé son activité. Nous avons repris la commercialisation, le support et l’évolution de ce module en accord avec les membres de depordi.fr et après validation par l’association dolibarr.fr

 

Historique et mises à jour

VersionDateModification apportée
1.0.019/04/2020Première version

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