Module Dolibarr – Commercial par département

Présentation du module

Le module dolibarr commercial par département permet d’affecter automatiquement un ou plusieurs commercial à un tiers à partir du code postal
Ce module est très utile si vous avez des agents commerciaux répartis par secteur et par département
Le module ajoute un certain nombre de permission qui vous permettent par exemple qu’un commercial ne puisse voir que les clients de son département
Un commercial peut avoir autant de département que vous le souhaitez
Le module se base sur la liste des départements fournie avec dolibarr. Il est donc complétement compatible avec les autres pays que la France
Il est possible d’ajouter de nouveaux département depuis le dictionnaire dolibarr dédié
Le département est calculé depuis le radical du code postal

Télécharger le fichier archive du module (.zip) depuis le site web DoliStore.com.
Décompresser le fichier .zip en le plaçant dans le répertoire racine de Dolibarr.
Toujours vérifier les autres opérations d’installation dans le fichier README-FR.

Avant toute chose faites une sauvegarde de votre base de données

Télécharger le fichier archive du module (.zip) depuis le site web DoliStore.com.
Désactiver le module de l’environnement Dolibarr à mettre à jour.
Décompresser le fichier archive (.zip) contenant la nouvelle version dans le dossier
Rafraîchir la page de configuration des modules dans le navigateur.
Réactiver le module mis à jour.

L’activation du module se fait en cliquant sur l’icône à droite en bout de ligne dans la page de configuration des modules : accueil → configuration → modules

La configuration du module “commercial par département” vous permet de définir :

s’il est possible d’affecter plusieurs commerciaux par département ou non
si aucun commercial ne correspond au département (secteur non couvert par exemple) si l’utilisateur courant doit être affecté.

Une fois paramétré, l’utilisation de ce module est transparente.
Vous devez affecter un ou plusieurs département à vos utilisateurs, depuis l’onglet ‘département’ situé dans la fiche utilisateur
Vous pouvez ajouter des départements si nécessaire depuis configuration > dictionnaire > dépatement
Lorsque vous ajouter un tiers et que vous ajoutez un code postal, l’utilisateur qui a dans ses départements le département concerné par le code postal est automatiquement affecté à ce tiers.

Quelques images pour comprendre comment fonctionne le module

Les fonctionnalités du module dolibarr ‘commercial par département’ ne sont effectives que pour les tiers que vous ajoutez
Les tiers renseignés avant l’utilisation du module ne seront pas concernés de façon rétroactive.

Oui, l’utilisation du module qui affecte automatiquement un utilisateur dolibarr à un tiers à partir de son code postal n’empêche pas d’affecter manuellement un ou plusieurs autres utilisateurs à ce tiers.

Oui, si vous êtes affecté comme commercial à un tiers et que celui-ci ne réside pas dans les départements qui vous sont dédiés, vous accéderez malgré tout à sa fiche.

Version	Date	Modification apportée
1.0.0	28/05/2018	Première version
1.0.1	17/08/2019	Correction d'un bug empêchant un utilisateur commercial de voir ses sociétés affectées dans d'autres départements ne lui appartenant pas
1.0.2	27/09/2019	Ajout d'une option permettant d'activer ou non l'affectation automatique