Module dolibarr : Frais de transport

Présentation du module

• Le module frais de transport pour dolibarr vous permet de calculer et gérer aisément les frais de transports dans vos devis, vos commandes et vos factures
• Le module frais de transport va vous permettre de comparer aisément et simplement la meilleure option dont vous disposez entre vos différents transporteurs
• Le module frais de transport peut gérer plusieurs transporteurs
• Les frais de transport peuvent être calculés par zones et par tranches de poids (par exemple 10€ entre 20 et 50 kilos)
• Les frais de transport peuvent être calculés selon une grille qui utilise le poids réel (par exemple 10€ par kilos entre 20 et 50 kilos)
• Les frais de transport peuvent être calculés en mètre linéaire de plancher (par exemple 50€ du ml)
• Vous pouvez utiliser les départements comme zones ou les régions de votre pays
• Vous pouvez utiliser les pays comme zones de livraison
• Vous pouvez définir des zones de montagne, de haute montagne, d’insularité, de saisonnalité
• Vous pouvez gérer l’arrondi supérieur à la dizaine
• Vous pouvez ajouter pour chaque transporteur, des frais additionnels (par exemple 3€ par enlèvement) appliqués automatiquement ou à la volée
• Vous pouvez définir pour chaque client une zone de livraison par défaut
• Le module ajoute un produit ou un service que vous pouvez paramétrer. De cette façon vous pouvez ensuite appliquer une remise ou préciser des informations comme avec n’importe quel autre produit
• Le module précise la zone de livraison renseignée lors de l’estimation du tarif.
• Vous pouvez ajouter le nom du transporteur sur les documents pdf
• Vous pouvez appliquer un pourcentage sur les frais de transport pour compenser la volatilité du prix à la pompe
• Vous pouvez appliquer un coefficient de marge sur les frais de transport
• Vous pouvez exporter toutes les zones que vous desservez, la liste des transporteurs, les tarifs par tranches de poids et par zone
• Vous pouvez également cloner une ligne de tarif par zone et poids pour faciliter la configuration du module
• Vous pouvez définir une option tarifée pour l’utilisation d’un camion avec hayon
• Depuis le menu facturation, une page vous permet de contrôler facilement le cout d’achat du transport
• Lors de l’import vous pouvez utiliser le champ ID pour mettre à jour des données déjà existantes
• Vous pouvez supprimer en masse des tranches de transport pour mettre à jour plus facilement vos données

Configuration

La configuration du module « Frais de transport » propose plusieurs options de configuration :

Dans l’onglet Réglages :

• Indiquer la catégorie à utiliser pour le choix des transporteurs, les transporteurs étant des tiers fournisseurs
• Indiquer si vous utilisez les départements, les régions ou les pays comme zone de livraison
• Indiquer si vous utiliserez les tranches par poids
• Indiquer si vous utiliserez les tranches par mètre linéraire. Il es possible d’utiliser les deux modes en parallèles.
• Préciser le libellé du nom de service ou produit qui sera utilisé
• Indiquer le pourcentage à appliquer pour compenser la volatilité du prix à la pompe (taxe gasoil globale)
• Indiquer si vous souhaitez utiliser la taxe gasoil mensuelle
• Indiquer comment doit être appliqué le coefficient de marge
• Indiquer le coefficient de marge appliqué sur les frais de transport
• Indiquer le coefficient de marge à appliquer sur les frais de transport
• Indiquer si vous souhaitez que le prix de la tranche soit compris par kilo (20€ de 1 à 3 kilos = 20€ pour un colis de 3kgs, mais 20€ par kilo donnera 60€ pour un colis de 3kgs)
• Indiquer si vous souhaitez que le prix de la tranche soit compris par mètre linéaire
• indiquer si le prix peut être arrondi à la dizaine supérieure (213 kilos seraient alors comptés comme 220)
• Indiquer si le tarif au poids est divisé par 100 (220 kilos, le prix de la tranche sera multiplié par 2.2)
• Indiquer si vous utilisez les zones de montagne, de haute montagne, d’insularité ou les périodes saisonnières
• Indiquer un lien vers une aide en ligne pour chaque cas (liste des villages de haute montagne par exemple)
• Indiquer si la haute saison doit être pré remplie
• Indiquer l’ajout d’un hayon et son tarif
• Indiquer si il est possible d’offrir les frais de port. Cela ajoutera une case à cocher au moment de l’estimation des frais de transport. Si cochée, le tarif sera ajoutée avec une remise de 100 pourcent
• Vous pouvez également choisir les options d’affichage sur les documents pdf :
  • Afficher sur les documents, la destination
  • Afficher sur les documents, le poids à transporter
  • Afficher sur les documents, le linéaire à transporter
  • Afficher sur les documents, le nom du transporteur
  • Afficher sur les documents, le type de transport utilisé

Dans l’onglet Transporteurs :

• Créer les tiers en tant que fournisseur et ajoutez les à la catégorie de fournisseur utilisée pour les transporteurs
• Indiquer un produit ou service existant pour chaque transporteur
• Préciser le comportement de ce transporteur hors tranche. vous pouvez ne pas retenir ce transporteur, retenir la plus petite tranche, ou bien retenir la plus grande tranche. Vous pouvez également demander de forcer le prix à 0 de façon à laisser l’utilisateur indiquer un tarif adapté.
• Préciser si ce transporteur est soumis à la taxe sur les carburants (est-ce que pourcentage  pour compenser la volatilité du prix à la pompe configuré dans l’onglet réglages est appliqué sur ce transporteur ou non, où est-ce que vous appliquerez à ce transporteur la taxe gasoil mensuelle).

Dans l’onglet Taxe Gasoil :

• Vous pouvez ajouter pour chaque transporteur, par année et par mois une taxe gasoil à utiliser. Le module prendra en compte la taxe gasoil la plus récente. Si la taxe gasoil d’un transporteur n’a pas été mise à jour pendant 6 mois, le module prendra la dernière taxe gasoil connue.

Dans l’onglet Zones :

• Activer / désactiver les zones desservies
• Indiquer si la zone utilise la saisonnalité, la période de la saisonnalité et la majoration en pourcentage pendant cette période
• Indiquer également si la zone est une zone de montagne, de haute montagne ou une île. Il peut arriver qu’un transporteur ne considère qu’une partie d’un département en tant que zone de montagne. Dans ce cas, ajouter un nouveau département dans le dictionnaire de dolibarr et indiquer ce département comme zone de montagne

Dans l’onglet Tranches par poids :

• Pour chaque transporteur, et pour chaque zone desservie, indiquer une tranche de poids minimum et maximum et le montant associé.
• Activez ou non cette tranche tarifaire.
• Indiquez si le poids doit être arrondi à la dizaine supérieure
• Indiquez si le prix est un prix au poids divisé par 100

Dans l’onglet Tranches par mètre linéaire :

• Pour chaque transporteur, et pour chaque zone desservie, indiquer une tranche de longueur minimum et maximum et le montant associé.
• Activez ou non cette tranche tarifaire.

Frais additionnels

• Pour chaque transporteur, indiquez une option tarifaire et un message d’aide
• Indiquer le montant de cette option
• Indiquer si cette option doit être cochée par défaut

Une fois que vous avez fait tout cela, bonne nouvelle, le module est prêt à fonctionner !

Utilisation

• Une fois la configuration du module complétée,
• Rendez-vous dans un devis, une commande ou une facture
• Cliquez sur le bouton « Frais de port »
• Une fenêtre apparait et vous invite à indiquer la zone de livraison. Par défaut la zone sélectionnée correspond au département ou à la région de votre client.
• Le module recherche alors parmi les transporteurs disponible pour cette zone les possibilités tarifaires. Le module vous propose par défaut de retenir les frais de transport les plus bas, mais vous avez la possibilité de choisir un autre transporteur (du fait d’autres contraintes, de délai, de métrage, de gabarit, etc…)
• Lorsque vous validez votre choix, le produit frais de transport correspondant est ajouté au devis ou à la commande

Le module en image

Foire Aux Questions (FAQ)

Informations liées à la mise à jour

• Si votre version du module est inférieure à 1.0.9, lors de la mise à jour du module, executer les requetes des fichiers qui se trouvent dans le dossier ‘update’ du module. Ces requêtes ont pour but de modifier la structure de la base de données du module et sont nécessaire au bon fonctionnement du module dans sa nouvelle version.

ChangeLog