Module Dolibarr – Frais de transport

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Présentation du module

  • Le module frais de transport pour dolibarr vous permet de calculer et gérer aisément les frais de transports dans vos devis, vos commandes et vos factures
  • Le module frais de transport va vous permettre de comparer aisément et simplement la meilleure option dont vous disposez entre vos différents transporteurs
  • Le module frais de transport peut gérer plusieurs transporteurs
  • Les frais de transport peuvent être calculés par zones et par tranches de poids
  • Vous pouvez utiliser les départements comme zones ou les régions de votre pays
  • Le module ajoute un prdouit ou un service que vous pouvez paramétrer. De cette façon vous pouvez ensuite appliquer une remise ou préciser des informations comme avec n’importe quel autre produit
  • Vous pouvez appliqué un pourcentage sur les frais de transport pour compenser la volatilité du prix à la pompe
  • Vous pouvez appliquer un coefficient de marge sur les frais de transport
  • Vous pouvez exporter toutes les zones que vous désservez, la liste des transporteurs, les tarifs par tranches de poids et par zone

Installation du module

 

Installation initiale

  • Télécharger le fichier archive du module (.zip) depuis le site web DoliStore.com.
  • Décompresser le fichier .zip en le plaçant dans le répertoire racine de Dolibarr.
  • Toujours vérifier les autres opérations d’installation dans le fichier README-FR.

 

Mise à jour

Avant toute chose faites une sauvegarde de votre base de données

  • Télécharger le fichier archive du module (.zip) depuis le site web DoliStore.com.
  • Désactiver le module de l’environnement Dolibarr à mettre à jour.
  • Décompresser le fichier archive (.zip) contenant la nouvelle version dans le dossier
  • Rafraîchir la page de configuration des modules dans le navigateur.
  • Réactiver le module mis à jour.

 

Activation

  • L’activation du module se fait en cliquant sur l’icône à droite en bout de ligne dans la page de configuration des modules :
    accueil → configuration → modules

Configuration

La configuration du module « Frais de transport » propose plusieurs options de configuration :

Dans l’onglet Réglages :

  • Indiquer si vous utilisez les départements comme zones de livraison ou les régions
  • Préciser le libellé du nom de service ou produit qui sera utilisé
  • Indiquer le pourcentage à appliquer pour compenser la volatilité du prix à la pompe
  • Indiquer le coefficient de marge à appliquer sur les frais de transport

Dans l’onglet Transporteurs :

  • Créer les transporteurs avec lesquels vous travaillez
  • Indiquer un produit ou service existant pour chaque transporteur
  • Préciser le comportement de ce transporteur hors tranche. vous pouvez ne pas retenir ce transporteur, retenir la plus petite tranche, ou bien retenir la plus grande tranche
  • Préciser si ce transporteur est soumis à la taxe sur les carburants (est-ce que pourcentage  pour compenser la volatilité du prix à la pompe configuré dans l’onglet réglages est appliqué sur ce transporteur ou non)

Dans l’onglet Zones :

  • Activer / désactiver les zones desservies

Dans l’onglet Tranches par poids :

  • Pour chaque transporteur, et pour chaque zone desservie, indiquer une tranche de poids minimum et maximum et le montant associé.
  • Activez ou non cette tranche tarifaire.

Une fois que vous avez fait tout cela, bonne nouvelle, le module est prêt à fonctionner !

Utilisation

  • Une fois la configuration du module complétée,
  • Rendez-vous dans un devis
  • Cliquez sur le bouton « Frais de port »
  • Une fenêtre apparait et vous invite à indiquer la zone de livraison. Par défaut la zone sélectionnée correspond au département ou à la région de votre client.
  • Le module recherche alors parmi les transporteurs disponible pour cette zone les possibilités tarifaires. Le module vous propose par défaut de retenir les frais de transport les plus bas, mais vous avez la possibilité de choisir un autre transporteur (du fait d’autres contraintes, de délai, de métrage, de gabarit, etc…)
  • Lorsque vous validez votre choix, le produit frais de transport correspondant est ajouté au devis.

 

En images

Quelques images pour comprendre comment fonctionne le module

Foire aux questions

Pour quel pays fonctionne ce module ?
  • Ce module fonctionne pour tous les pays puisqu’il se base sur des zones définies soit par les régions des pays soit par les départements
  • Si la région ou le département n’est pas connu de dolibarr vous pouvez ajouter ces informations pour votre pays depuis le menu accueil > configuration > dictionnaires
Je n'ai pas renseigné le poids de mes produits, est-ce que ça marcha quand même ?
  • Le module fonctionne en calculant le poids du devis ou de la commande d’après les informations de vos produits.
  • Si vous n’avez pas rentré les poids de vos produits, le module ne pourra pas fonctionner
  • Si vous n’avez pas renseigné tous les poids de vos produits, le module risque d’être approximatif dans sa préconisation

 

Puis-je importer en masse des tranches de poids et de tarif ?
  • Pour le moment le module ne dispose pas d’un système d’import
  • Cependant il est possible après avoir créé au moins un élément (transporteur, zone, tranche de poids) de réaliser des exports depuis outils > nouvel export
  • Ces exports vous permettront de comprendre l’organisation des tables de la base de données et de préparer des tableaux à importer
  • Une fois vos tableaux prêts, vous pouvez les importer facilement dans votre base de données, via un outil tel que phpmyadmin
  • Attention, comme toute intervention sur une base de données, il faut prendre ses précautions en effectuant des sauvegardes !
  • Les tables dans lesquels importer les informations sont :
    • llx_c_transporteurs → pour les informations relatives aux transporteurs
    • llx_c_tranches_poids_regions ou llx_c_tranches_poids_departements → pour les informations de tranche de poids
    • llx_c_zones_departements ou llx_c_zones_regions → pour les informations liées aux zones utilisées

Historique et mises à jour

VersionDateModification apportée
1.0.012/04/2018Première version
1.0.117/02/2019Correction d'un bug empêchant la validation d'un devis
1.0.226/06/2019Ajout dans la configuration d'un taux de taxe et d'un coefficient sur le prix du transport
1.0.318/09/2019Ajout d'une redirection sur la page courante afin d'éviter les problèmes de rechargement de page
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