Si vous utilisez régulièrement google agenda, pour partager et organiser votre planning, vous stockez dans ce planning un nombre important de données. Cela vous facilite la vie, mais il est possible d’aller encore plus loin en récupérant ces informations sous forme de tableau excel.

Quel est l’intérêt ?

Imaginons que vous accueillez des groupes de visiteurs. Votre google agenda vous permet sans aucun doute de faciliter l’organisation des réservations ainsi que l’organisation de votre équipe. Une fois la visite du groupe effectuée, il vous faut encore procéder à la facturation. Et puis, comme vous êtes d’un naturel organisé, vous compilez les informations de chaque groupe dans un tableau excel qui fait office de rapport d’activité en fin d’année.

En exportant directement votre agenda google sous forme de fichier excel, vous pouvez gagner un temps précieux. ce tableau excel peut-être la base de votre fichier de publipostage pour la facturation ; et mieux, toutes les informations saisies dans l’agenda google peuvent être réutilisées dans votre rapport d’activité…Cela vous évitent des ressaisies laborieuses et chronophages…

Je vois que vos yeux brillent d’intérêt, je ne vais donc pas faire durer le suspens plus longtemps et je vous explique comment faire :

Exporter son google agenda sous excel

  1. Connectez-vous à votre agenda google
  2. Ouvrez un autre onglet et rendez-vous sur http://www.gcal2excel.com/ ou sur http://www.gtimereport.com/ (les deux sont en anglais, je ne connais pas d’équivalent en français)
  3. Quelque soit le site, démarrez la procédure : ‘Start exporting now’ pour gcal2excel  ou ‘Login to your Google Account (Only Calendar)’
  4. Autorisez l’accès à votre agenda google pour cette application, tout en sachant, que l’application n’aura pas accès à votre mot de passe
  5. Sélectionnez le ou les agendas que vous souhaitez exporter, et la période sur laquelle vous souhaitez réaliser l’exportation
  6. Choisissez les options d’export, telles que : ‘exporter les dates sans événement’ ou bien ‘montrer la date de fin’
  7. Sélectionnez le format de l’export (.xls ou .xlsx) et validez.
  8. Vous obtenez un tableau excel avec toutes les informations de votre google agenda

 

 

 

 

 

 

Pourquoi vous présentez deux applications ?

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  •   Les options d’export ne sont pas exactement les même
  • Gtimereport propose également d’exporter vos google docs et vous permet de sélectionner le format de la date. Obtenir directement une date au format français peut être pratique. Ma préférence va à Gtimereport
  • Gcal2excel est plus simple à prendre en main, car il y a moins d’options, ce qui peut être pratique pour les moins anglophones d’entre nous
  • Enfin, ces deux applications étant fournies gratuitement (et généreusement par leurs auteurs), il n’y a pas de garantie dans le temps du fonctionnement du service. En avoir un de rechange sous le coude pourrait s’avérer pratique.

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Y a-t-il d’autres perspectives ?

Vu les capacités de google agenda a être partagé et/ou écrit depuis d’autres applications (ical, outlook, doodle, thunderbird, j’en passe et des meilleurs), cela signifie que vous pouvez très bien exporter au format excel à peu près n’importe quel calendrier, pourvu qu’il soit exportable (et donc intégrable à google agenda) au format .ics

Plus d’informations sur :

http://www.gcal2excel.com
http://www.gtimereport.com

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